No dia 13 de maio, a ABF e a Certisign apresentaram aos associados o resultado de uma parceria inédita. As empresas se juntaram para desenvolver uma plataforma de serviços de assinatura digital, exclusiva para franqueadores: o Portal de Assinaturas ABF. O coquetel de lançamento aconteceu no Centro de Capacitação e Eventos da Associação, em São Paulo.
Trata-se de uma solução integrada à Certificação Digital para assinatura digital e armazenamentos de documentos eletrônicos. No Portal de Assinaturas ABF, por meio do Certificado Digital ICP-Brasil, o usuário pode assinar, transmitir e ainda armazenar no sistema o documento. Com apenas alguns cliques e validade jurídica.
De acordo com Ricardo Camargo, diretor executivo da ABF, a entidade está sempre em busca de alternativas que desburocratizem e tornem a gestão das franquias mais simples e segura. “Trata-se de mais um projeto inovador da ABF que será muito útil para o setor”, comentou o diretor.
Fluxo automatizado
O Portal de Assinaturas ABF automaticamente realiza todo o fluxo de assinatura. O administrador da plataforma cria as regras e o sistema se encarrega de notificar as pessoas envolvidas no processo a cada novidade nas etapas do fluxo. Por exemplo: quando há a entrada de um novo arquivo, assinatura concluída ou documento finalizado.
Desta forma, o tempo e os recursos dispensados para assinaturas presenciais enviam, impressão de documentos (circular de oferta de franquias, pré-contratos, contratos, aditivos, relatórios de auditoria etc) são eliminados, concedendo a empresa velocidade para compor, assinar, verificar conteúdos e compartilhar documentos com substancial redução de custos.
