Uma empresa dinâmica precisa de processos rápidos e eficazes Crie, assine, transmita e armazene documentos no meio eletrônico. Com apenas alguns cliques e validade jurídica.
A Certisign firmou uma parceira com a ABF (Associação Brasileira de Franchising) para proporcionar agilidade na sua rotina e facilitar a troca de informações com seus franqueados. O Portal de Assinaturas ABF Certisign foi criado especialmente para atender você, Franqueador.
Trata-se de uma solução para assinatura digital e armazenamento de documentos eletrônicos. Ao acessar o Portal com o seu Certificado Digital ICP-Brasil, você assina, transmite e ainda pode arquivar o documento. Com apenas alguns cliques e validade jurídica.
O Portal de Assinaturas ABF Certisign automaticamente realiza todo o fluxo de assinatura. Você cria as regras e o sistema se encarrega de notificar as pessoas envolvidas no processo a cada novidade na plataforma. Por exemplo: quando há a entrada de um novo arquivo, assinatura concluída ou documento finalizado.
Desta forma, o tempo dispensado para assinaturas presenciais e os custos para o envio e a impressão de documentos (circular de oferta de franquias, pré-contratos, contratos, aditivos, relatórios de auditoria etc), você pode utilizar para outra finalidade. A sua empresa ganha velocidade para compor, assinar, verificar conteúdos e compartilhar documentos.
Validade jurídica dos documentos assinados digitalmente
A assinatura digital possui a mesma validade jurídica que a manuscrita, pois utiliza Certificados Digitais padrão ICP-Brasil para a sua validação, com a vantagem de não exigir que os signatários
estejam no mesmo local. A validade está garantida pela legislação brasileira – Medida provisória 2.200-2.
BENEFÍCIOS
– Permite a criação de dossiê com todo o histórico de troca de documentos e assinaturas.
– Permite a criação de regras para assinaturascom o controle de alçadas e poderes.
– Elimina a necessidade de reconhecimento de firma.
– Elimina a necessidade de rubricar várias páginas, pois o sistema transforma diversos arquivos em um documento
único, que pode ser assinado com apenas um clique.
– Seguro, uma vez assinado, o documento está protegido contra alterações. Qualquer mudança no conteúdo
exigirá novas assinaturas ou a criação de um novo documento.
– Permite a assinatura em lote. É possível subir, assinar e baixar centenas de arquivos em um único clique.
– Permite o envio dos documentos por meio da própria plataforma, eliminando a necessidade do usuário sair do
sistema, acessar o e-mail, anexar o documento para então enviar o arquivo.
– Permite a administração da conta no sistema por meio da atribuição de funções: Administrador, Operador e
Usuário.
– Permite personalizar a ordem de captura de assinaturas, definir os usuários envolvidos no fluxo, realizar assinaturas
em múltiplas etapas e criar regras específicas para o franqueador e o franqueado.
– Oferece um ambiente seguro para a comunicação. Todas as mensagens são assinadas digitalmente e registradas
com Carimbo do Tempo, garantindo a comprovação do envio das notificações.
